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超级成功者的时间诀窍

时间:2017-11-12 作者:未详 点击:
  如果您每年赚1万美金的话,您的每个小时便值5美元。而如果您每天节省出1小时,那么您将不仅每年攒下价值近两千美元的时间,还为您提供了另行学习和从事那些能使您的时间更增值的职业的机会。
  
  所以,管理时间的秘诀一直是超级成功者孜孜以求的东西,来看看他们都创造了哪些诀窍:
  
  集中精力抓重点
  
  一切超级成功者都善于区分轻重缓急。《世界主义者》杂志主编海伦·G·布朗,总在其办公桌上摆一期自己的杂志。每当她受到与办好杂志无关的活动诱惑,即将浪费时光时,便瞥一眼案头的杂志,然后毅然重新投入编辑工作。“您必须有一种孰轻孰重的感觉,”布朗女士说:“才能保证整天卓有成效地工作,并日益接近您希望的目标。”
  
  抓重点的一个有效办法是每日制订“应完成任务表”。夜晚列出次日必做的20件事,按照轻重缓急,给每项任务安排一段特定的时间。
  
  借用商业“二八律”
  
  您凭什么确定“应完成任务表”上哪些事情最重要呢?一个办法是应用著名的“二八律”实行科学管理。
  
  “二八律”是威廉·E·莫尔担任格利登公司的油漆推销员时创立的。起初,莫尔每个月仅赚160美元,这迫使他坐下来分析自己的业务情况。从销售图上他发现,80%的生意是与20%的客户做成,可他花在所有的客户身上的时间却是相同的。
  
  于是莫尔请求公司,将成交额最少的36%的客户划给其他推销员,然后全力以赴做那些最有成交潜力者的工作。很快他的月收入上升到1000美元,继而成为美国西海岸一位推销明星。莫尔一直恪守“二八律”,最终他荣登凯利一莫尔油漆公司总裁的宝座。
  
  礼仪文书程序化
  
  如果在您日常工作中,要完成大量的例行备忘录、信函、事项清单和礼仪时,您可以用事先设计的材料以一当百,从而节约大量的时间。
  
  《香料》杂志主编芥珊·泰勒就设计了40种礼仪信,用于从退稿到答复捐款咨询等各种场合。其将这些信函样本储存在电脑里,需要时仅需改换几个关键词语便可以调出、打印成文。泰勒还在末尾写几句问候语,以强化与对方的个人联系。
  
  巧打电话求效率
  
  财务专家丁·富卡的职业好运气,多亏了他高超的打电话技巧。他最重要的策略是在打电话前动笔拟要点。他说:“通过写要点我明确了通话的关键,加上决不在电话里扯淡,而是直截了当谈正事,效率就高了。”富卡断言,把握打电话的时间术,是应该由商学院教会的一项重要技能。
  
  利用对方的录音电话可防止您被冗长的通话纠缠住,并能得到更快的答复。留言时要立刻切题;如果对方很忙,时间高手往往会约定回头通话。一事当前立刻办
  
  已故的S·岂吉尔是一位颇有名望的色彩顾问,专为各界名流设计住宅和服装。为了应付日程表上所有顾客的要求,他遵循从裁缝出身的祖母那儿学来的一条铁则:有工作,立马做。
  
  凯吉尔曾指出,太多的人,把时间耗费在冥思苦索“何时、怎么开始”上。他们花那么多精力去筹划做某件事,以致于往往真要做了却没有时间了。
  
  反之,如果您抓紧行动,您将惊奇地发现您的活儿竟完成得那么快。请牢记,栽一棵树的“黄金时间”是20年前,而此刻也不失为“白银时间”。此刻,人是最有生气的,为珍惜此刻、抓紧今天而生活,是最切实可行的。
  
  有限度的“冻结设计”
  
  完美主义者浪费掉的光阴,可能与拖沓成癖的人一样多。瓦霍维亚公司前总裁托玛斯·R·威廉斯发现,许多进入金融界的年轻人,不懂得什么时候该停止一个项目的调研,什么情况下该结束它。他建议新手向工程师们学习,工程师们被教会了在一定期限内提出尽可能好的设计方案,即便某个设计并不十全十美,他们只求在最后限期前做得最好就行。
  
  工程师们称这种行为方式为“冻结设计”,即追求一定期限条件下的相对完美。成功的时间管理者懂得,什么时候值得讲究圆满,什么时候不该画蛇添足。
  
  见缝插针避高峰
  
  您需要学会过“非高峰时间的生活”,这样才能避开塞车、排长队以及其他的“时间老虎”。这是K·库珀在《始终向左转》这本书中提出的诀窃。在办公室空无一人的午餐时间使用电传、复印机等设备,您当然可免受排队等候之苦。请试试乘坐中午的航班吧,这时无论跑道上还是天空中都不会银鹰如织。上班赶早、留晚,同时,在电话稀少的情况下通话,自然容易得多。
  
  同样,应赶在店堂里人头攒动之前上餐馆,不要在周末前夕上银行,要趁大多数人在家进餐时去杂货店,星期一上百货商场不失为好时机。“冬购夏装,夏置冬装”是避开季节购物高峰的妙招;而在可能情况下预购礼物,则可绕过节假日蜂拥的人流。
  
  小账大账辨误区
  
  在拉斯韦加斯的一座娱乐场,人们会排着足有100码长的队伍,花一个小时买价值3。99美元的早点。而在50英尺开外,能随时入座的餐饭每份早餐才贵3美元。早餐后,还是这些人急匆匆赶回娱乐场,在赌桌上甘冒多少个3美元的风险玩一种碰运气的游戏。
  
  世界上小处精明、大处糊涂的事例不胜枚举。试想一下,该打扫住宅了,您不去雇每小时10美元的工人,却放弃每小时可赚20美元的工作而亲自干,这显然是愚蠢的。当然,如果您不考虑进账,而只想体验一下清扫房屋的乐趣的话,则另当别论。
  
  挖潜还靠新技术
  
  请依靠电脑而不是笔记本保存工作记录、家庭收支等资料,因为电脑具有的检索功能,可以使您在数秒之内,将保存的任何信息手到擒拿。家用电脑被称为“驶入信息高速公路的坡道”,不想被信息时代抛弃的人,一定要尽快与之结缘。
  
  可考虑装一部车内电话,住宅电话更是应优先于彩电、冰箱的生产性工具。一位成就斐然的销售经理说:“一旦拥有了这种通讯手段,您就会奇怪自己怎么会到这会儿才想到要安装。”经常需要复印材料和发电传的人,自备机器不失为节约时间的明智之举。
  
  “您珍惜生命吗?”本杰明·富兰克林曾说:“那么决不要浪费光阴,因为这种浪费塑造着愚蠢的人生。”
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